株式会社Genie navi(以下「当社」といいます。)は、有料職業紹介事業者(厚生労働大臣許可番号 27-ユ-304364)として、求職者・求人企業をはじめとするお客様の個人情報を取り扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、職業安定法および同法に基づく指針その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを社会的責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1事業者情報
| 名称 | 株式会社Genie navi |
|---|---|
| 所在地 | 〒532-0002 大阪府大阪市淀川区東三国2丁目38番12号 Rr:ZONE東三国311 |
| 代表者 | 代表取締役 田口馨 |
| 有料職業紹介事業 許可番号 | 27-ユ-304364 |
| 事業内容 | 有料職業紹介、採用支援(RPO)、AI導入支援・エンジニアリング |
2個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます)、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
3個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
(1) 求職者・サービス登録者の個人情報
- 求人情報のご案内、職業紹介、転職・キャリア形成支援サービスの提供のため
- ご本人の同意に基づき、求人企業へ推薦・ご紹介し、選考に必要な範囲で個人情報を提供するため
- 面談、カウンセリング、選考進捗の管理、内定・入社後のフォローのため
- スカウト・ご連絡・各種ご案内の送付、お問い合わせへの対応のため
- サービスの品質向上、新サービスの開発、統計データの作成・分析のため
- 職業安定法その他の法令に基づく対応および当社事業の適正な運営のため
(2) 求人企業ご担当者・お取引先の個人情報
- 採用支援・職業紹介に関する連絡、ご提案、契約の締結・履行のため
- 求人内容のヒアリング、候補者のご紹介・選考連絡のため
- 請求・お支払い等の経理処理、アフターフォローのため
(3) お問い合わせ・採用応募者等の個人情報
- お問い合わせ・ご相談への回答および記録管理のため
- 当社の採用選考およびご連絡のため
4個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得方法は、ご本人による当社ウェブサイト・フォームへの入力、面談・お問い合わせ時のご提供、求人媒体・スカウトサービス等を通じたご提供、お取引先からのご提供等です。当社ウェブサイト上で個人情報を取得する場合は、暗号化通信(SSL/TLS)により保護します。
5第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力に必要で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、職業紹介に際して求職者を求人企業へご紹介する場合は、推薦・選考に必要な範囲で、ご本人の同意を得たうえで当該求人企業に個人情報を提供します。職業安定法に基づき、業務上知り得た求職者の個人情報を、職業紹介の目的の達成に必要な範囲を超えて使用しません。
6個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、機密保持に関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 組織的安全管理措置:個人情報の取扱規程の整備、責任者の設置、取扱状況の点検
- 人的安全管理措置:従業者との機密保持に関する取り決め、定期的な教育・研修の実施
- 物理的安全管理措置:書類・記録媒体の施錠保管、持出し時の対策、廃棄時の再生不可能化
- 技術的安全管理措置:ID・パスワードによるアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入・更新、不正アクセス対策
8保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9個人情報保護管理者・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、開示等のご請求は、下記窓口にて承ります。
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 田口馨 |
|---|---|
| 窓口 | 株式会社Genie navi 個人情報お問い合わせ窓口 |
| 所在地 | 〒532-0002 大阪府大阪市淀川区東三国2丁目38番12号 Rr:ZONE東三国311 |
| 電話 | 06-6599-9384 |
| メール | info@genienavi.com |
10法令・ガイドラインの遵守と継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する関係法令およびガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関する社内体制を適宜見直し、その改善に継続的に努めます。
11本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。